ocr markdown 2026 02 19T12 40 09

ChatGPT

# Как не закрыть бизнес в 2026: полный гайд по маркировке «Честный ЗНАК» Маркировка товаров (система «Честный ЗНАК») стала обязательной почти для всех сфер торговли в России. В 2026 году требования ужесточились, и несоблюдение правил грозит серьезными штрафами и риском закрыть бизнес. Интерес предпринимателей к этой теме колоссальный – по данным Wordstat, суммарно более 1 000 000 запросов в месяц. Люди ищут как техническую информацию («честный знак личный кабинет» ~152 тыс. запросов), новости и сроки («маркировка товаров 2026» ~3,9 тыс.), так и способы проверки товара по коду («код честный знак» ~54 тыс.) и сведения о штрафах («честный знак штрафы» ~4,2 тыс.). В этом руководстве мы подробно разберем, что такое система «Честный ЗНАК», зачем она нужна и как работает, приведем полный перечень товаров под маркировкой и новые группы, которые будут добавляться, обозначим важнейшие дедлайны 2025–2026 годов, а также ответим на топ-10 самых болезненных вопросов предпринимателей о маркировке (остатки старых товаров, интеграция с 1С, маркировка на маркетплейсах, штрафы для ИП и др.).

# Что такое система «Честный ЗНАК» и зачем она нужна «Честный ЗНАК» – это национальная государственная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, позволяющая отследить путь каждой единицы продукции от производителя или импортера до конечного покупателя. Маркировка введена для борьбы с контрафактом, "серыми" товарами и мошенничеством на рынке. Каждому товару присваивается уникальный код Data Matrix (двумерный штрихкод), который содержит зашифрованную информацию: данные о производителе, товаре, дату и место выпуска, срок годности или серийный номер, и т.д. . Этот код наносится на упаковку или этикетку товара и сканируется на всех этапах движения товара – от склада до кассы в магазине. В результате государственная система (ГИС МТ – государственная информационная система мониторинга товаров) получает сведения о каждом движении и продаже. Это позволяет выявлять нелегальную продукцию и предотвращать продажу немаркированных остатков. 2  Пример Data Matrix кода на этикетке товара. На изображении – текстильное изделие с маркировочной этикеткой, содержащей Data Matrix код (черно-белый квадрат). Такой код наносится на каждую единицу товара и считывается сканером. Даже если до 30% поверхности кода повреждено, он остается читаемым 3 4. В код защиты ключевые данные: например, 14-значный GTIN (глобальный номер товара), уникальный серийный номер и крипто-хвост для защиты подлинности 5. Покупатель при желании может отсканировать Data Matrix камерой смартфона через приложение «Честный ЗНАК» и мгновенно проверить легальность и информацию о товаре. Маркировка товаров в России началась в пилотном режиме с 2016 года и с тех пор поэтапно охватила практически все основные категории товаров 6. В системе участвуют все участники оборота: производители, импортеры, оптовые компании, розничные магазины – все обязаны зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и соблюдать правила работы с маркировкой 7 2. Это означает, что нужно получать коды на свой товар, наносить их перед продажей, при отгрузках подтверждать передачу товаров через электронные документы, а при розничной продаже – сканировать марку на кассе для вывода товара из оборота. Если товар продается без кода или код не передан в систему, он считается нелегальным и фирме грозят санкции. Продажа, хранение или перевозка немаркированных товаров запрещена законом 2. За такие нарушения предусмотрены штрафы, конфискация товара и даже уголовная ответственность за крупные партии.

Правовая база. Основные требования закреплены в законе №381-ФЗ и правительственных постановлениях. Перечень категорий товаров под обязательной маркировкой установлен Распоряжением Правительства №792-р от 28.04.2018 (с дополнениями) 8. Оператором системы выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) – именно через него генерируются и выдаются предприятиям коды маркировки. Для работы в системе компания должна иметь доступ к интернету, специальное программное обеспечение или интегрированную учетную систему, 2D-сканер штрихкодов для кассы, а также оформить электронную подпись (УКЭП) для регистрации и подписания электронных документов 9. К регистрации допускаются организации всех форм и ИП; а вот самозанятые (НПД) по закону не имеют права продавать маркируемые товары (ст. 4 ФЗ-422), за исключением отдельных случаев, когда они сами производят эти изделия под заказ или имеют статус народного мастера 10. Например, самозанятый, шьющий одежду на заказ (индивидуальный пошив) или продающий домашнее 3 молоко на розлив, может работать без маркировки, но в общем случае маркировка требует регистрации бизнеса в системе.

## Как работает маркировка на практике? Предприятие, чтобы стать участником системы, проходит регистрацию на портале «Честный знак» с помощью УКЭП 9. Далее оно описывает свой товар в национальном каталоге и заказывает на каждую единицу уникальный код маркировки (это платная услуга – несколько копеек за код, тарифицируется ЦРПТ). Коды можно получать онлайн через личный кабинет или API, либо через специальные устройства – регистраторы эмиссии (при генерации кодов офлайн). Полученные Data Matrix коды печатаются на этикетки или наносатся на упаковку товара. При вводе товара в оборот (например, произведена новая партия или получен импорт) производитель или импортер отчитывается об этом в системе, привязывая выданные коды к конкретным товарам. Дальше при каждой передаче товара между участниками (склад – магазин, оптовик – розница и т.д.) эта передача оформляется через электронный УПД (универсальный передаточный документ) с указанием кодов маркировки. С 2024-2025 годов в России введен обязательный электронный документооборот (ЭДО) для приема и отгрузки маркированной продукции – больше никакой бумаги. Начиная с 2025 года оптовики и розница обязаны подтверждать приемку маркированного товара через ЭДО в течение 3 рабочих дней 11. Отправитель, в свою очередь, формирует электронную накладную с кодами. Такая цифровая прослеживаемость позволяет точно знать, у кого сейчас находится каждая маркированная единица товара. Наконец, на розничной точке при продаже конечному потребителю товар сканируется 2D-сканером на кассе, код передается через ОФД в систему «Честный знак» и товар выводится из оборота. То есть система получает сведения, что конкретный код продан и больше не должен фигурировать дальше. Если кассовый аппарат не может передать данные (например, продажа через интернет с доставкой), продавец обязан самостоятельно зафиксировать выбытие товара – через личный кабинет системы, указав причину («дистанционная торговля» и др.) 12 13. При работе через маркетплейсы схема зависит от модели: - FBO (fulfillment by operator) – товары хранятся на складе маркетплейса, и маркетплейс сам выступает участником оборота. Продавец отгружает товары маркетплейсу по ЭДО (УПД с признаком «передача агенту») с перечислением всех кодов 14 15. Далее маркетплейс (например, Ozon или Wildberries) сам сканирует и продает товар конечному покупателю через свою кассу, передавая данные в систему, и код выводится из оборота при продаже 16. - FBS (fulfillment by seller) – товары хранятся у продавца, маркетплейс лишь помогает продать и доставить. В этом случае маркетплейс не является участником оборота и не обязан регистрироваться в «Честном знаке» 17. Продавец сам выводит товар из оборота, как только отгружает его покупателю (до передачи службе доставки) – либо пробив чек с кодом на своей онлайн-кассе, либо отметив выбытие в личном кабинете с причиной «дистанционная продажа» 18.

Так реализуется сквозная прослеживаемость. В результате в личном кабинете «Честного знака» у каждого участника видна статистика движения кодов – остатки на виртуальном складе, приход и расход, а также возможные отклонения (несостыковки) в виде предупреждений. Например, система фиксирует «повторную продажу» одного и того же кода, если он был дважды выведен из оборота (что может указывать на дублирование или ошибку) 19 20. Отдельный раздел кабинета посвящен таким отклонениям, чтобы бизнес мог разобраться в причинах. 4 Важно: Наличие небольших расхождений по остаткам в виртуальном складе не является прямым нарушением. Официально подтверждено, что остатки в личном кабинете не контролируются надзорными органами и сами по себе не препятствуют торговле 21. Главное – не допускать реальной продажи товара без марки или с неправильно оформленным кодом. Другими словами, если каждая проданная единица сканируется и «горит зеленым» (код прошел проверку), то у покупателя и ФНС не возникнет претензий, даже если в системе числятся лишние или «минусовые» остатки. Тем не менее, для внутреннего учета бизнесу полезно периодически проводить инвентаризацию маркированных товаров и устранять крупные расхождения (например, оформить списание утерянных или бракованных кодов). Особенно это актуально при переходе на поэкземплярный учет, когда система начинает отслеживать каждый код, а не только общие партии.

## Полный перечень товаров, подпадающих под обязательную маркировку Сегодня к системе «Честный ЗНАК» подключено уже более 30 товарных групп – от продуктов питания и одежды до медикаментов и промышленной продукции 22 23. Ниже перечислены все категории товаров, для которых маркировка уже обязательна (по состоянию на начало 2026 года): - Продукты питания и напитки: молочная продукция; упакованная питьевая вода в бутылках; пиво и слабоалкогольные напитки; безалкогольные напитки (в т.ч. лимонады, соки); икра осетровых и лососевых рыб; разные консервы (рыбные, мясные, овощные, фруктовые); бакалея (крупы, макаронные изделия, мука, мёд и др. – с 2025 г.); сладости и кондитерские изделия (различные виды конфет, печенья, шоколадных паст и др. – с конца 2025) 24 25. - Товары легкой промышленности: одежда всех видов (включая трикотаж, верхнюю одежду, бельё и т.д.) 26; обувь; текстильные изделия (постельное, столовое, кухонное бельё) 27 28; изделия из натурального меха (например, шубы) 29. 30 Примечание: уникальные предметы одежды ручной работы, изготовленные народными ремесленниками, освобождены от маркировки – в соответствии с распоряжением Правительства №2402-р отдельные виды трикотажных и швейных изделий, выполненные по традиционным технологиям, не подлежат обязательной маркировке 30. Однако критерии отнесения к ремесленной продукции довольно строгие (исторические технологии, ограниченные объёмы и пр.), и подтверждение статуса ремесленника может потребовать отдельной процедуры. - Потребительские товары и быт: парфюмерия (духи и туалетная вода) 31; фототовары – фотоаппараты и фотовспышки 32; шины и покрышки для транспортных средств 33; товары для дома и интерьера (некоторые категории с 2025 г. в эксперименте); товары личной гигиены (например, гигиенические прокладки – пилотный проект 2025); парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия (включая мыло, шампуни, средства для бритья, стиральные порошки – обязательная маркировка вводится с 1 июля 2026 года) 34 35; детские игрушки для детей до 14 лет 36. - Табачная и никотиновая продукция: сигареты, папиросы и табачные изделия; альтернативная никотиносодержащая продукция (снюсы, жевательный табак и пр.); электронные системы доставки никотина – электронные сигареты, вейпы, жидкости для них 27 37. Маркировка табака введена одной из первых (с 2019 г.), сейчас каждая пачка сигарет имеет Data Matrix код и учет ведется через ЕГАИС и «Честный знак» совместно.

них 27 37. Маркировка табака введена одной из первых (с 2019 г.), сейчас каждая пачка сигарет имеет Data Matrix код и учет ведется через ЕГАИС и «Честный знак» совместно. - Фармацевтика и медицина: лекарственные препараты (аптеки работают через систему маркировки с 2020 г.); медицинские изделия – например, некоторые категории медтехники, имплантов, бинтов, перчаток (этапы введения продолжались до 2024 г.) 38 39; технические средства реабилитации (инвалидные коляски и др.) 40 41; антисептики и дезинфицирующие средства (маркировка с 2021 г., связана с борьбой с контрафактными санитайзерами) 42; биологически активные добавки (БАДы) 43; ветеринарные препараты (ветеринарные лекарства) 44. - Автотранспорт и промышленность: автомобильные шины (маркировка с 2020 г.) 33; моторные масла для двигателей (этапы внедрения 2022-2024 гг.) 45; некоторые строительные материалы (отдельные виды продукции включены в перечень с 2025 г., например кабельную продукцию, оптоволокно – см. пилотные проекты ниже) 46; радиоэлектронная техника (маркировка пока в эксперименте, обсуждается для введения). Этот перечень постоянно расширяется. В стадии обсуждения или пилота находятся и другие группы товаров, от печатной продукции (книги, журналы) до, например, удобрений и пищевой продукции быстрого приготовления. Ниже мы рассмотрим, какие новые категории добавляются в 2025-2026 годах.

# Новые группы товаров и изменения в 2025-2026 году 2025 год ознаменовался активным расширением системы маркировки. Многие товарные группы, пилотные проекты по которым шли с 2023-24 гг., стали обязательными. Например, с 2025 года полностью введена маркировка упакованной воды, молочной продукции (последние этапы), стартовала маркировка пива, БАДов, антисептиков, детских игрушек, велосипедов, кормов для животных, фотоаппаратов, парфюмерии, текстиля и др. Одновременно Правительство запустило новые эксперименты, готовя почву для 2026 года.

# Критические дедлайны в 2026 году: - С 1 января 2026 года полностью запрещена продажа немаркированных остатков по ряду категорий, прежде всего в легкой промышленности 47. Это значит, что к началу 2026 г. завершился переходный период для маркировки товаров типа одежды и текстиля – все товары, выпущенные раньше без кодов, либо должны быть промаркированы задним числом (через заказ кодов для остатков), либо их продажа более не допускается. До 1 марта 2026 г. компаниям давалось время оформить марки на такие старые товары и внести сведения о них в систему 47. После этого даты немаркированные остатки подлежали либо утилизации, либо хранению без реализации. Для бизнеса это был серьёзный вызов: например, многим магазинам одежды пришлось либо продать запасы 2024-25 годов до конца 2025 года, либо нанести на каждую единицу код маркировки вручную. - С 1 марта 2026 года вступают в силу новые требования маркировки для ряда товарных групп. В частности, начинается третья волна маркировки легпрома – обязательная маркировка распространяется на дополнительные товары лёгкой промышленности, которые ранее не маркировались 48. Под действие системы попадают, например, специальная и профессиональная одежда, средства индивидуальной 5 защиты (включая защитные головные уборы, каски), спасательные жилеты и пояса, некоторые виды аксессуаров. Также с этой даты запрещается производство и оборот этих товаров без кода (т.е. маркировка нужна не только новым вещам, но и тем, что произведены раньше, если они ещё не проданы) 48. Основание – Постановление Правительства РФ №2129 от 25.12.2025, которое расширило перечень легпрома под маркировкой. - Поэкземплярный учет и ЕДАП. Тренд 2025 г. на тотальную цифровизацию продолжается. Например, с 1 марта 2026 ужесточаются правила для категории безалкогольного пива – вводится полный контроль за движением каждой единицы товара по всей цепочке, то есть поэкземплярный учет: требуется передавать данные о каждом вводе в оборот и выбытии (не только при розничной продаже) для этой категории 49. Подобные меры будут постепенно распространяться и на другие группы. Фактически государство переходит от учета «по партиям» к учету каждой единицы продукции в режиме реального времени. Это означает, что бизнесу нужно быть особенно внимательным: любые ошибки (двойной ввод кода, продажа без кода и пр.) сразу видны системе. Кроме того, электронный документооборот (ЭДО) стал обязательным практически для всех: с 2026 года универсальный передаточный документ (УПД) в электронном виде обязателен при отгрузке/приемке для абсолютного большинства товарных групп (бумажные накладные более не обеспечивают легальность маркированного товара) 50. Это требует от предприятий подключения к оператору ЭДО и обучения персонала работе с электронными подписями.

- Маркетплейсы как драйвер контроля. С февраля 2025 г. крупные маркетплейсы (Wildberries, Ozon) начали онлайн-передачу данных о маркированных товарах в «Честный знак» и фактически стали еще одним уровнем контроля 51 52. Алгоритмы площадок автоматически проверяют наличие и корректность кодов при приемке товаров на склад FBO или требуют от селлеров загрузки кодов при FBS. В 2026 эта практика только усилилась – продавцы, работающие через маркетплейсы, отмечают, что любая ошибка с маркировкой сразу приводит к блокировке товара на площадке и штрафам со стороны маркетплейса (например, Wildberries автоматически штрафует 7000 руб. за каждую немаркированную позицию) 53 54. Поэтому многие предприниматели начали обращаться к услугам аутсорсинговой маркировки «под ключ» – когда специализированные компании берут на себя регистрацию производителя, оформление кодов, печать этикеток и передачу всех данных в систему для торговли на Wildberries/Ozon. Спрос на такие услуги резко вырос к 2025-2026 годам, так как малому бизнесу зачастую проще заплатить за сервис, чем самостоятельно разобраться во всех технических нюансах маркировки и интеграции. Помимо этого, с 2025-2026 гг. добавляются новые группы товаров в систему маркировки, некоторые – в формате эксперимента, другие уже с конкретными датами введения. Ниже приведем наиболее значимые: - «Сладости» (кондитерские изделия). Обязательная маркировка кондитерской продукции введена с 1 декабря 2025 г. для производителей и импортеров, но распространялась не на весь ассортимент сразу. В 2026 году действуют уточненные сроки: с 1 марта 2026 маркируются продукты как печенье, вафли, мармелад, пастила и пр.; с 1 мая 2026 – хлебобулочные кондитерские изделия с начинкой (круассаны, рулеты, торты); с 1 июля 2026 – шоколадные изделия, карамель, жевательная резинка и т.д. 35. То есть к середине 2026 г. вся основная сладкая продукция в упаковке должна иметь Data Matrix. Магазины вправе распродать немаркированные конфеты, выпущенные до этих дат, до истечения их срока годности 55, но новые партии без кода покупать уже нельзя. 6 7 - Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия. Эта обширная категория разбита на этапы. Маркировка парфюмерии (духи, туалетная вода) обязательна с 2020 г., а вот косметика и средства бытовой химии добавились позже. Для некоторых из них пилот начался в 2023-м, и в 2025-2026 вступают требования: так, с 1 октября 2025 обязательна маркировка отдельных товаров гигиены (зубная паста, кремы и т.п.), а с 1 июля 2026 – всей оставшейся продукции этой группы (включая моющие средства, шампуни, декоративную косметику и прочее) 34. Также с 2026 г. под маркировку попадают антисептики (если ранее не все были охвачены).

- Спортивное питание. Переходный период для спортпита начался в 2025: с 1 сентября 2025 г. бизнесы должны были зарегистрироваться, с 1 октября 2025 – маркировать новые товары этой категории 56. В 2026-м наступают следующие этапы: с 1 февраля 2026 на упаковки спортпита нужно наносить код маркировки также и в декларации о составе (спец. требование); с 1 марта 2026 – передавать сведения о выбытии каждой единицы (при продаже через кассу или списании) в систему ГИС МТ 57, то есть подключается поэкземплярный учет; до 31 августа 2026 всем участникам нужно промаркировать остатки спортпита, а с 1 сентября 2026 уже запрещена продажа немаркированных банок и пакетов спортпитания 58. Полный поэкземплярный учет при обороте спортпита (между юрлицами) начнет действовать с марта 2027 г. 59. - Чай, кофе (растворимые и завариваемые напитки). Новый большой сегмент: эксперимент по маркировке чая, кофе, какао проходил в 2024 г., и в конце 2025 г. появились первые обязательные требования. С 1 декабря 2025 обязательна маркировка какао-продуктов и аналогичных напитков для всех производителей и импортеров 60. Далее в 2026 году: с 1 апреля 2026 нужно маркировать при вводе в оборот листовой чай и травяные напитки, с 1 июня 2026 – кофе и цикорий 61. Торговые организации смогут продавать немаркированные упаковки чая/кофе, ввезенные до этих дат, до конца срока годности 55, но постепенно к 2027 году весь оборот чая и кофе перейдет на маркировку. Интересно, что по этой группе правила введения поэтапные: например, требование передавать данные о розничных продажах через ККТ для чая/кофе вступит лишь с 1 июня 2027, а полный поэкземплярный учет – с октября 2028 г. 62. Это показывает, насколько масштабна категория, требующая длительного перехода. - Легпром (расширение ассортимента). Мы упоминали третью волну маркировки одежды с 1 марта 2026, которая добавила спецодежду и СИЗ. Кроме нее, в конце 2025 Правительство также утвердило опыт маркировки некоторых новых подгрупп текстиля. Например, обсуждается маркировка домашнего текстиля более мелких категорий, а также возможно, аксессуаров (головные уборы, шарфы и пр.). Следует отслеживать официальные списки – они регулярно публикуются на сайте Честного знака. - Прочие новые категории (пилоты). В 2026 году завершаются или продолжаются пилотные проекты по 12 направлениям 63, после чего ожидаются решения об обязательной маркировке. Так, до 28 февраля 2026 шли эксперименты по маркировке: радиоэлектроники, оптоволоконной продукции, автозапчастей, кабельно-проводниковой продукции, отопительных приборов, пиротехники, части мясных продуктов, части бакалеи (крупы, мюсли, смеси, мука, мед) 64 65. До 31 августа 2026 для других пилотов: слабоалкогольные напитки крепостью до 9%, средства гигиены (например, подгузники, предметы ухода), товары для дома и интерьера, удобрения, полуфабрикаты и замороженные продукты 66. После завершения этих пилотов возможны два варианта: либо объявят новые сроки введения обязательной маркировки (в 2027 г.) для этих групп, либо продлят эксперимент, если отрасль не готова. Например, маркировка слабого

алкоголя (то есть всего алкоголя кроме пива, вина и крепких спиртных, которые уже под ЕГАИС) – очень чувствительная тема, пилот может затянуться до 2027–2028 гг. Тем не менее, бизнесу важно следить за новостями: закон обязывает за 8–12 месяцев предупреждать об обязательной маркировке новых товаров, и все проекты публикуются на официальном ресурсе ⁶⁷. Совет: Чтобы не пропустить изменения, рекомендуется подписаться на обновления на официальном сайте или в сообществе «Честного знака», а также участвовать в добровольных экспериментах ⁶⁷. Участие в пилоте обычно бесплатное (коды предоставляют без оплаты) и даёт фору в понимании новых процессов.

# Часто задаваемые вопросы (FAQ) предпринимателей Ниже мы собрали наиболее частые вопросы и "боли" малого бизнеса по теме маркировки, с подробными ответами и практическими рекомендациями. 1. Нужно ли маркировать товарные остатки, закупленные еще в 2024–2025 году? Да, если категория этих товаров уже вошла в обязательную маркировку. Закон предусматривает переходные периоды для остатков: бизнесу дается время промаркировать товары, произведенные или ввезенные до вступления требований в силу. Например, для одежды и текстиля остатки, лежавшие на складе с 2024 г., можно было продать без маркировки только до 1 января 2026 ⁴⁷. До 1 марта 2026 следовало нанести коды на все непроданные вещи и зарегистрировать их в системе как «введенные в оборот остатки» ⁴⁷. После этого продажа немаркированного сталья запрещена. Аналогичные требования были и для других групп – например, лекарства, обувь, шины и др. завершили маркировку остатков еще в 2021–2022. Исключение – товары, не требующие маркировки по решению Правительства (скажем, ремесленные изделия или уникальные объекты искусства). Но если вы просто купили товар для перепродажи в 2025-м, а в 2026-м эта категория подлежит маркировке, продать его можно только после нанесения кода. Учитите, что маркировать остатки можно было лишь до определенной даты (далее функционал может быть отключен ⁶⁸). Иначе товар придется либо утилизировать, либо хранить (но не продавать) – до возможной легализации через уплату штрафа и промаркировку по предписанию. 2. Как технически интегрировать систему «Честный ЗНАК» с учетной программой (1С, МойСклад и т.п.)? Для удобной работы с большими объемами товаров интеграция учетной системы с ГИС МТ практически необходима. Варианта два: использовать типовые инструменты (например, в 1С:Предприятие есть встроенные механизмы работы с маркировкой, требуется обновить конфигурацию и подключить модуль «Маркировка», установить КЭП и настроить обмен с ОФД/ЭДО ⁶⁹ ⁷⁰) либо воспользоваться облачными сервисами, у которых уже есть прямая связь с ЧЗ. Пример последнего – сервис «МойСклад», который предлагает прямую интеграцию: в одном интерфейсе вы можете заказывать и печатать коды, вводить товары в оборот, фиксировать продажи через кассу и обмениваться электронными УПД ⁷¹. Аналогичные решения предлагают «Контур.Маркет», «Эвотор Маркировка», Atol Online и др. 1С также поддерживает маркировку – для этого нужно обновить программу до версии, где реализован функционал ГИС МТ, и выполнить настройку (ввести реквизиты участника, установить криптопровайдер и плагин для подписи, привязать сертификат УКЭП в 1С) ⁷² ⁷³. После интеграции система будет автоматически отправлять данные о приходе/расходе маркированных товаров напрямую 8 в «Честный знак», что избавит от двойного ввода информации и снизит риск ошибок ⁶⁹ ⁷⁴. На практике многие малые предприятия обращаются к 1С-франчайзи или ИТ-специалистам для внедрения этой интеграции. Совет: если у вас небольшой магазин, рассмотрите использование облачной товароучетной системы с поддержкой маркировки – это часто дешевле и проще, чем самостоятельно настраивать 1С. 3. Можно ли работать с маркировкой через фулфилмент маркетплейсов (Wildberries, Ozon)?

3. Можно ли работать с маркировкой через фулфилмент маркетплейсов (Wildberries, Ozon)? Да, можно, но важно соблюдать правила схем FBO/FBS. Как отмечалось выше, при передаче товаров на склад маркетплейса (FBO) вы становитесь поставщиком, а маркетплейс – агентом-продавцом. Вы обязаны передать все коды маркировки в электронном УПД при отгрузке на склад WB/Ozon ¹⁴ ¹⁵. Маркетплейс при приемке просканирует коды: если обнаружится несоответствие (например, код отсутствует в системе или уже числится проданным), товар не примут. При продаже маркетплейс сам выводит товар из оборота, пробивая чек (в чек указывается ваш ИНН, но операция проходит через кассу площадки) ¹⁶. Вам, как поставщику, ничего дополнительно делать не надо, кроме как контролировать отчеты – в личном кабинете ЧЗ отразится продажа с причиной «агентская схема». Если же вы торгуете по схеме FBS, то маркетплейс не отвечает за передачу данных в Честный ЗНАК ¹⁷. Вам придется самостоятельно списать код при отгрузке покупателю. Обычно это решается так: как только приходит заказ, вы формируете у себя чек с признаком «дистанционная торговля» и кодом, или оформляете в личном кабинете выбытие с причиной «дистанционная продажа» ¹⁸. Делать это нужно до передачи товара курьеру. Маркетплейс в данном случае может потребовать от вас загрузить информацию о коде в их систему (например, Ozon требует в течение 24 часов после отправки заказа указать код, иначе товар переместят в "карантин") ⁵² ⁷⁵. В целом, работа с маркировкой на маркетплейсах усложнила жизнь селлерам – помимо гос требований, площадки ввели свои штрафы. Например, Ozon начисляет плату за хранение заблокированного (просроченного) товара ~500 руб/день ⁵⁴. Wildberries штрафует за попытки продажи без кода. Поэтому важно выстроить чёткий процесс: либо передавать маркировку на аутсорс фулфилмент-оператору, либо автоматизировать у себя (интегрировать систему учета с API маркетплейса, чтобы коды передавались автоматически). Многие крупные фулфилмент-центры сейчас предлагают услугу маркировки – вплоть до того, что вы просто привозите им товар без кодов, а они его оклеивают и всю отчетность отправляют в ЧЗ. 4. Каковы штрафы за нарушения правил маркировки для ИП и малых компаний? Есть ли реальные кейсы? Штрафы достаточно серьёзные, особенно учитывая, что могут начисляться за каждую единицу товара. По КоАП РФ ст. 15.12 базовые размеры такие: для должностных лиц и ИП – от 5 000 до 10 000 руб. за продажу товара без маркировки (или с поддельным кодом); для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией товара ⁷⁶. Для табачной и алкогольной продукции штрафы ещё выше – до 300–500 тыс. для должностных лиц и до 1,5 млн для организаций ⁷⁷. Важно, что каждая непромаркированная штука считается отдельным нарушением ⁷⁸. Например, если проверяющий найдёт 100 немаркированных товаров, формально могут выписать 100 штрафов (хотя на практике обычно ограничиваются конфискацией всей партии и одним крупным штрафом). Более того, за крупные партии (стоимостью свыше 1 млн руб) может наступать уголовная ответственность – вплоть до лишения свободы до 3–6 лет по ст. 171.1 УК РФ ⁷⁹ ⁸⁰. 9 В 2025 году уже были показательные случаи наказаний. Приведем несколько реальных кейсов 81 82:

9 В 2025 году уже были показательные случаи наказаний. Приведем несколько реальных кейсов 81 82: - Магазин обуви в Москве получил штраф 780 000 руб. за продажу 120 пар кроссовок без кодов. Выяснилось, что импортёр не нанес маркировку на эту партию. Вдобавок магазин попал под блокировку на Wildberries (где тоже торговал) и вынужден был сделать возврат денег по 97 интернет-заказам 83. - Поставщик электроники (наушников) в Новосибирске лишился товара на 2,3 млн руб. – партию конфисковали, плюс назначили штраф 200 000 руб. Причина: коды были нанесены не стойкой краской (термочернила стёрлись при перевозке), и по факту товар считался немаркированным 82. - ИП «LuxAроматы» (Казань) торговал парфюмерией через Ozon и использовал поддельные коды. Алгоритмы маркетплейса и ЧЗ это быстро выявили – итогом стала блокировка расчетного счета ИП на 90 суток по решению суда (мера обеспечения), прекращение деятельности и уголовное дело. Предъявлено было продажа 67 флаконов духов с поддельными маркировками 84. - Производитель детских игрушек (Екатеринбург) игнорировал маркировку и выпустил контрафактной продукции на 6,7 млн руб. В 2025 г. против него возбудили уголовное дело по статье о незаконном предпринимательстве, суд запретил деятельности компании на 3 года 85. Эти примеры показывают, что контроль ужесточается: инспекторы Роспотребнадзора и налоговой активно проверяют магазины, маркетплейсы сами мониторят коды и банят нарушителей, а данные о продажах в онлайне сразу видны государству. Кроме штрафов, бизнес несет и косвенные потери: конфискованный товар не компенсируется, маркетплейсы могут навсегда снизить рейтинг магазину после разблокировки, теряются клиенты и оборот. В одном случае поставщик автозапчастей с Ozon лишился ~1,5 млн руб. выручки и десятков клиентов, заплатив при проверке 400 тыс. штрафа и 78 тыс. комиссии складского хранения, потому что 30% шин из поставки были без кодов 86 87. Как снизить риски штрафов? Во-первых, конечно, строго соблюдать требования: не продавать "как-нибудь" немаркированный товар даже по большой просьбе или со старых запасов – это не окупается. Во-вторых, автоматизировать процессы, исключить человеческий фактор. Например, использовать сканеры для ввода кодов (ручной ввод провоцирует до 17% ошибок 88), настроить интеграцию кассы и учетной системы 89, обучить персонал работе с маркировкой. Если возникла проблема с кодами – оперативно ее решать: закон дает 3 рабочих дня на исправление неверно проведенной операции (например, если неправильно списали код – подайте сведений о возврате/вводе обратно). Также есть возможность в некоторых случаях смягчить наказание: заплатить половину штрафа в кратчайший срок (льгота 50% при уплате в течение 20 дней 90), либо доказать, что нарушение произошло по не зависящим причинам (например, более 15% кодов в партии не считывались из-за брака полиграфии – тогда можно попытаться оспорить штраф, предоставив акт экспертизы 91). 1. Нужно ли маркировать изделия ручной работы, например одежду в технике макраме? В большинстве случаев – да, нужно, если товар подпадает под категорию маркируемых. Закон не делает отдельного исключения для "hand-made" товаров, если вы 10

1. Нужно ли маркировать изделия ручной работы, например одежду в технике макраме? В большинстве случаев – да, нужно, если товар подпадает под категорию маркируемых. Закон не делает отдельного исключения для "hand-made" товаров, если вы 10 продаете их через магазин или онлайн как новый товар. Например, одежда ручной работы (платья, топы и т.д.) формально должна иметь код, поскольку входит в категорию «товары легкой промышленности» (ОКПД2 код для платьев, трикотажа – в перечне маркировки). Однако есть два нюанса. Первый: если вы действуете как самозанятый, продажа маркируемых товаров вам запрещена законом 10. Исключение – когда вещь изготавливается на заказ для конкретного клиента (по сути, вы оказываете услугу индивидуального пошива, а не продаете готовый товар). В таком случае можно обходиться без маркировки, но и продать в розничный магазин такое изделие вы не можете. Второй нюанс: государство предусмотрело особый статус для народных мастеров и промыслов. Если вы официально получили статус ремесленника и делаете уникальные вещи в традиционной технике, то ваши изделия могут быть освобождены от маркировки 30 92. Например, Правительство РФ распорядилось исключить из системы ремесленный трикотаж, ручное кружево, народные костюмы и т.п. Но чтобы это работало, вы должны соответствовать критериям (уникальность, традиционность, ограниченный выпуск). Простое заявление «я вяжу сама, штучный товар» – еще не дает автоматического освобождения. На практике же большинству небольших производителей одежды выгоднее зарегистрироваться как ИП и маркировать продукцию по общим правилам, чем пытаться получить льготы ремесла. Тем более, если вы планируете продавать не напрямую, а через магазины или маркетплейсы – партнеры потребуют код в любом случае. Поэтому, скорее всего, макраме-платья ручной работы тоже надо маркировать (нанести на бирку Data Matrix, описать товар в системе, получить код ввода в оборот). Если сомневаетесь, можете воспользоваться сервисом проверки кода ТН ВЭД на сайте ЧЗ 93 – он покажет, требуется ли маркировка для данного типа изделия. 2. Мы небольшой магазин (салон красоты) и продаем единичные маркируемые товары (например, шампуни). Можно ли выводить товар из оборота вручную через личный кабинет, без онлайн-кассы?

2. Мы небольшой магазин (салон красоты) и продаем единичные маркируемые товары (например, шампуни). Можно ли выводить товар из оборота вручную через личный кабинет, без онлайн-кассы? Технически – можно, но это не избавляет от обязанностей по кассе. В личном кабинете «Честного знака» есть функция «Вывод из оборота», где вы можете указать причину (например, «реализация в розницу») и списать код товара, тем самым пометив его как проданный. Однако, согласно закону 54-ФЗ, любая розничная продажа должна быть пробита на ККТ (контрольно-кассовой технике) с выдачей чека. Для маркированного товара чек обязательно должен содержать код маркировки – и при его фискализации данные автоматически уходят в систему. Поэтому правильный способ – оборудовать кассу 2D-сканером и пробивать марки при продаже 94. Если же по каким-то причинам вы не используете кассу (хотя для магазина это нарушение) или продажа особая (например, отпуск по рецепту, списание на витринные образцы), тогда допускается ручное списание в кабинете 12. Учтите, что при ручном выводе надо указать корректную причину – система позволяет выбор: «розничная продажа», «дистанционная торговля», «брак/утилизация», «для собственных нужд» и др. Если выбрать не ту причину, могут возникнуть вопросы. Чем чревато неправильное выбытие? Например, если вы продадите через кассу, а потом еще и вручную спишете тот же код – система зафиксирует двойное выбытие у одного продавца, что отобразится в статистике отклонений 19 95. За единичные случаи штрафов нет, но если такое повторяется, это "индикатор риска" для проверяющих 96. В вашем случае (салон, мало товаров) можно работать и без интеграции – просто сканировать код кассой. Все операции видны в личном кабинете: если там «все горит зеленым», как вы говорите, то беспокоиться не о чем. А раздел статистики с отклонениями – это скорее подсказка для вас, где произошли сбои. Чистить вручную его не нужно и нельзя, он формируется автоматически. Если видите предупреждение «код продан несколько раз у разных продавцов», это означает, что ваш код ранее уже кто-то списал 20. Часто такое бывает, когда поставщик по ошибке 11 12 отправил один код двум клиентам. Само по себе это уведомление не блокирует вашу работу. Но при накоплении подобных случаев могут разбираться, где утечка кодов. Вам стоит сохранить документы на товар (накладные), подтверждающие, что вы купили его легально. В целом, личный кабинет – не панацея: он удобен для разовых операций (списать несколько единиц, проверить баланс кодов), но для повседневной торговли лучше настроить кассу. Тем более сейчас есть недорогие онлайн-кассы с поддержкой маркировки (например, Эвотор, Атол Sigma) и они автоматически все передают. 3. Почему в личном кабинете у меня «раздвоились» остатки по некоторым позициям? (Один и тот же товар показывает и плюс, и минус на складе)

3. Почему в личном кабинете у меня «раздвоились» остатки по некоторым позициям? (Один и тот же товар показывает и плюс, и минус на складе) Такая ситуация бывает, когда происходили изменения в учетных процедурах. Например, по молочной продукции в 2023–24 гг. вводились новые правила учета, и старые документы о движении за прошлые периоды могли аннулировать из остатков 97. Официальный представитель ЧЗ разъясняет, что негативные («минусовые») остатки на виртуальном складе могут появляться корректно – это результат обнуления старых данных при переходе на новую систему учета, особенно по тем товарам, где сначала был объемно-сортовой учет, а потом ввели поэкземплярный 98. Проще говоря, если у вас товар продан, а приход по нему не отразился (поставщик не прислал УПД, либо данные до какого-то числа не учитываются), то остаток может уйти в минус. В примере с молочной продукцией, о котором вы упоминаете, действительно было объявлено, что наличие минусов и плюсов по одному GTIN не влияет на работу и не является нарушением – до плановой автоматической корректировки остатков 21. В 2023 г. по молочке проводили авто-сверку остатков, чтобы снять такие вопросы 99. Поэтому вы правильно сделали, что не тратите усилия на выравнивание “цифровых” остатков – контролерам важнее, что у вас на полке и в накладных, а не в виртуальном складе. Главное – не торгуйте сверх того, что можете подтвердить документами. Если же минусовые остатки вас беспокоят, можно сделать инвентаризацию: с помощью приложения или сканера проверить, какие коды у вас физически есть и числятся за вами, и потом подать корректировочный документ (через ЭДО или с помощью оператора фискальных данных). Но, повторимся, надзорные органы не штрафуют за расхождения остатков в системе 21. Они штрафуют за фактическое наличие немаркированного товара. Так что сосредоточьтесь лучше на текущей работе – следите за новыми требованиями, вовремя оформляйте документы, а не на «множестве цифр» в кабинете. Многие предприниматели жалуются, что маркировка отнимает кучу времени и сил – “превращает директора магазина в программиста”, как вы верно заметили. Постарайтесь максимально автоматизировать процессы, распределить обязанности: например, обучить сотрудника магазина вести учет кодов, настроить уведомления о новых постановлениях. Тогда бремя снизится. В конце концов, цифра задумана чтобы облегчить жизнь – после сложного перехода станет проще. 4. Стоит ли малому бизнесу подключаться к маркировке самостоятельно или лучше обратиться к специалистам?

4. Стоит ли малому бизнесу подключаться к маркировке самостоятельно или лучше обратиться к специалистам? Ответ зависит от ваших ресурсов. Если у вас совсем небольшой оборот (несколько десятков товаров в месяц), возможно, вы справитесь сами, используя бесплатные инструменты: личный кабинет ЧЗ, бесплатный ЭДО «Честный знак.Бизнес», простой 2D-сканер. Многие индивидуальные предприниматели так и работают. Но если номенклатура широкая и тем более если вы продаете на маркетплейсах, то помощь специалистов может окупиться. Существуют фирмы, которые внедряют маркировку «под ключ» – регистрируют вас, интегрируют 1С, обучают персонал, иногда даже предоставляют аутсорсинг маркировки (когда вы отгружаете им товары без кодов, а они возвращают с кодами). Также консультанты помогут избежать ошибок, за которые потом прилетят штрафы. В 2025 г. появилась новая услуга – аудит маркировки: эксперт проверяет, все ли вы делаете правильно, просматривает вашу статистику в кабинете на предмет отклонений, сверяет остатки. Для малого бизнеса критична каждая ошибка – проще предотвратить, чем платить потом. С другой стороны, если бюджет ограничен, многое можно сделать самому, вооружившись официальными материалами. На сайте «Честного знака» есть база знаний, видеоинструкции 100 101, техподдержка. Держитесь официальных каналов, чтобы не нарваться на мошенников. И помните: регистрация в системе бесплатна (нужна только ЭЦП), платить нужно только за сами коды (обычно 50 копеек за штуку) и за услуги ОФД/ЭДО. Окупится ли маркировка? Если вы планируете долгосрочно развивать бизнес – да, потому что рынок без этого никуда. Как говорится, «маркировка – это цифровой паспорт товара, ее игнор обходится дороже, чем инвестиции в автоматизацию» 102. В заключение, чтобы не закрыть бизнес в 2026 году, важно превратить соблюдение требований маркировки из боли в рутинный процесс. Надеемся, этот гайд помог вам разобраться в основных аспектах. Держите под рукой календарь ключевых дат по маркировке (мы составили удобную таблицу дедлайнов по всем категориям до конца 2026 года) и следите за обновлениями законодательства. Маркировка – это вызов, но при грамотном подходе она защитит ваш бизнес от контрафакта и откроет доступ к новым рынкам (например, госзакупки теперь требуют маркированный товар). Как показывает практика, выживут те, кто сумеет адаптироваться к новым правилам и использовать их себе во благо.  Пример: маркировка на упаковке питьевой воды. Даже такие товары, как обычная бутилированная вода, теперь имеют коды Data Matrix (на фото – код нанесен на крышку бутылок) 103. Покупатель, сканируя код через приложение, может узнать, где и когда была выпущена эта вода, и убедиться в ее подлинности. Маркировка охватывает все больше повседневных товаров, и бизнесу необходимо учитывать это при планировании ассортимента и логистики. Источники и ссылки: - Официальный сайт системы «Честный знак» – материалы о категориях товаров и правилах работы 22 98. - Правовая информация: Постановления Правительства РФ № 515 (о системе мониторинга), № 577 (о плате за коды) и др. 104 22. 13

Источники и ссылки: - Официальный сайт системы «Честный знак» – материалы о категориях товаров и правилах работы 22 98. - Правовая информация: Постановления Правительства РФ № 515 (о системе мониторинга), № 577 (о плате за коды) и др. 104 22. 13 - Пошаговые инструкции и разъяснения ЦРПТ на официальном портале сообщества маркировки 19 14. - Разъяснения для бизнеса от экспертов (Клерк, Сбербизнес, Контур) по интеграции и новым требованиям 2025–2026 47 9. - Реальные кейсы нарушений маркировки в 2025 году – обзор SelSup 83 82, данные Online-Kassa и др. 76 105. - Ответы на популярные вопросы предпринимателей (остатки, схемы работы на маркетплейсах, ремесленные изделия и др.) со ссылками на официальные разъяснения 21 10. 1 2 3 4 5 8 22 23 24 25 26 27 28 29 31 32 33 36 37 38 40 41 42 43 44 45 46 71 103 104 Обязательная маркировка товаров в 2026 году: календарь, этапы, перечень категорий и даты https://www.moysklad.ru/poleznoe/markirovka-tovarov/kalendar-markirovki/ 6 10 34 35 Честный знак для самозанятых в 2025: нужен ли, как получить, список товаров https://xn--80aapgyievp4gwb.xn--p1ai/blog/samozanyatyj-i-chestnyj-znak 7 39 47 48 49 50 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 Маркировка товаров в 2026 году: календарь, товарные группы и новые этапы https://www.klerk.ru/blogs/platformaofd/676820/?srsltid=AfmBOorLqiW8nNv7amTA3PiI1O8hjwKe6x5fwf0ApHwYhPtUlsyg_Pnb 9 67 Регистрация в «Честном знаке»: пошаговая инструкция https://sberbusiness.live/publications/registraciya-chestnyj-znak 11 76 77 79 80 89 94 102 Штрафы за неправильную маркировку товаров в 2025 году - Блог по автоматизации бизнеса https://online-kassa.ru/blog/shtrafy-za-nepravilnuyu-markirovku-i-neproducmannuyu-rabotu-s-kodami-pamyatka-dlya-vladeltsa-magazina/ 12 13 14 15 16 17 18 Дистанционная торговля на маркетплейсах (схемы FBO, FBS) | Официальный сайт сообщества маркировки «Честный знак» https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/kresla-kolyaski/distantsionnaya-torgovlya-na-marketpleysakh-skhemy-fbo-fbs-izdeliya 19 20 95 Что обозначает уведомление "Повторные продажи..." в статистике отклонений? | Официальный сайт сообщества маркировки «Честный знак» https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/obschie-voprosy-gis/chto-oboznachaet-uvedomlenie-povtornye-prodazhi-v-statistike-otkloneniy 21 97 98 99 отрицательные остатки | Официальный сайт сообщества маркировки «Честный знак» https://markirovka.ru/community/markirovka-vody-nachalo-raboty/otritsatelnye-ostatki 30 92 Освобождение товаров легкой промышленности ремесленного производства от маркировки | Официальный сайт сообщества маркировки «Честный знак» https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/legkaya-promishlennost/osvobozhdenie-tovarov-legkoy-promyshlennosti-remeslennogo-proizvodstva-ot-markirovki 51 52 53 54 75 78 81 82 83 84 85 86 87 88 90 91 105 Штрафы и риски за отсутствие маркировки Честный знак в 2025 году | Финансовые риски для бизнеса: Штрафы за отсутствие маркировки "Честный знак" в 2025 году https://selsup.ru/blog/shtrafy-i-riski-za-otsutstvie-markirovki-chestnyj-znak/ 14 15

14 15 68 Завершается маркировка остатков расширенного перечня ... https://www.crpp.ru/novosti_crpp/ zavershaetsya_markirovka_ostatkov_rasshirennogo_perechnya_legkoy_promyishlennosti_.html 69 74 Как правильно провести интеграцию 1С с «Честным знаком» https://www.km.ru/blog/integracia-1s/?srsltid=AfmBOorysKopHkX6EgiRTAz2tZiPgR70g7msssRgKTXr5_6Nh6rIL6NR 70 1С для работы с маркировкой: интеграция 1С и Честный Знак https://denvic.ru/blog/markirovka-tovara/kak-nastroit-1s-dlya-raboty-s-markirovkoy-integratsiya-1s-i-chestnyy-znak/ 72 Как зарегистрироваться в Честном знаке в 2026 году - Контур https://kontur.ru/market/spravka/55745-zaregistrirovatsya_v_chestnom_znake 73 Как работать в системе Честный ЗНАК: от регистрации в ГИС МТ ... https://online-kassa.ru/blog/kak-rabotat-v-sisteme-chestnyj-znak-ot-registratsii-v-gis-mt-do-vyvoda-tovara-iz-oborota/ 93 Проверка товара на обязательность маркировки - Честный знак https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/checking_codes/ 96 Индикатор риска на повторные продажи маркированного товара https://fsrar.su/knowledge-base/chestnyy-znak/684/ 100 101 Обязательная маркировка товаров - официальный сайт торговой маркировки Честный ЗНАК | Регистрация в национальной системе Честный ЗНАК https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/